Звернення та організація роботи канцелярії та архіву

ЗГУРІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

                                                                                                                                                                                                                                                                                        Затверджено:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Наказом  Згурівського районного 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                      суду  Київської області
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   від 12.09.2011 року № 6 к        

 

                         ПОРЯДОК
                             ЗВЕРНЕННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЇ  РОБОТИ КАНЦЕЛЯРІЇ  ТА АРХІВУ 
                                     ЗГУРІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

1.    Відповідно до Положення про канцелярію Згурівського районного суду Київської області затвердженого Наказом Згурівського районного суду від 04.01.2011 року  №1 в суді діє канцелярія суду.
2.    Режим роботи канцелярії визначений Правилами внутрішнього трудового розпорядку.
3.    До складу канцелярії входять: старший секретар суду, секретар суду, секретарі судових засідань, архіваріус суду.
4.    Канцелярія щоденно, протягом робочого часу, за допомогою автоматизованої системи документообігу суду проводить реєстрацію всієї вхідної кореспонденції.
5.    Прийом громадян для реєстрації позовних заяв, заяв, скарг тощо проводиться щоденно, протягом робочого часу в порядку  черговості особою відповідальною за реєстрацію вхідної кореспонденції.
6.    Заяви про видачу копій  судових рішень, ознайомлення з матеріалами справи розглядаються  протягом робочого дня. Про результати розгляду заяви про ознайомлення з матеріалами справи повідомляється заявник з обов’язковим повідомленням дати та  часу ознайомлення.
7.    Ознайомлення з матеріалами справи, яка знаходиться на розгляді в судді, проводить секретар судових засідань.
8.    Ознайомлення з матеріалами справи, яка знаходиться в канцелярії та розглянута протягом поточного року проводить працівник канцелярії визначений старшим секретарем.