Згурівський районний суд Київської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

протоколом №9 Зборів суддів

Згурівського районного суду

Київської області

від 07.12.2015

Доповнити п. 3.4.2 Засад автоматизованої системи документообігу Згурівського районного суду Київської області (від 30.10.2015) абзацом наступного змісту:

ЗАТВЕРДЖЕНО

протоколом №8 Зборів суддів

Згурівського районного суду Київської області

від 30.10.15

Засади використання автоматизованої системи документообігу

у Згурівському районному суді Київської області

1.Загальні положення

1.1. Дані Засади розроблені на виконання п. 1.4.9. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30 (у редакції рішення Ради суддів України від 02 квітня 2015 року № 25) (далі – Положення про АСДС).

1.2. Цими Засадами врегульовано питання, що стосуються порядку функціонування автоматизованої системи документообігу в Згурівському районному суді Київської області, віднесені до компетенції зборів суддів згідно з вимогами Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення, до яких належать:

- визначення спеціалізації суддів;

- засади формування колегій суддів для розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, у тому числі засади формування колегії суддів без здійснення повторного автоматизованого розподілу судових справ у випадках, визначених Положенням;

- особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів;

- інші питання, віднесені до компетенції зборів суддів, щодо порядку функціонування автоматизованої системи документообігу в Згурівському районному суді Київської області.

2. Повноваження зборів суддів щодо розгляду питань, які стосуються порядку функціонування автоматизованої системи

2.1. Збори суддів Згурівського районного суду Київської області мають повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи, визначені Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та Положенням.

2.2. Збори суддів Згурівського районного суду Київської області мають право:

- визначати та затверджувати Засади використання автоматизованої системи документообігу суду;

- запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ;

- визначати склад судових колегій суду;

- визначати для колегій суддів резервних суддів на заміну основного судді зі складу колегії суддів у разі неможливості останнім здійснювати правосуддя;

- визначати засади формування колегії суддів без здійснення повторного автоматизованого розподілу судових справ у випадках, визначених Положенням;

- встановлювати строк, за який, до початку відпустки судді, щодо нього не розподіляються судові справи;

- визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у випадках, визначених Положенням, зокрема, знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів та справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та /або розгляду у святкові та неробочі дні;

- визначати коефіцієнт складності категорій судових справ;

- визначати коефіцієнт адміністративних посад та коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи;

- зменшувати навантаження щодо розгляду справ на суддів, які є членами Вищої ради юстиції, Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність в Національній школі суддів України, але не більше ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів;

- визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи;

- розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом;

- приймати рішення з інших питань, віднесених до їх компетенції згідно з Законом та Положенням.

3. Розподіл судових справ

3.1. Згідно з вимогами Положення в суді застосовується:

- автоматизований розподіл судових справ (у тому числі пакетний автоматизований розподіл справ);

- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

- повторний автоматизований розподіл судових справ.

3.2. Автоматизований розподіл справ

3.2.1. При автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається суддя-доповідач із числа всіх суддів Згурівського районного суду Київської області з урахуванням (за наявності) їх спеціалізації.

3.2.2. Розгляд конкретної справи здійснюється одноособово або колегією у складі судді-доповідача, визначеного автоматизованою системою документообігу суду, який одночасно є головуючим в судовому засіданні при розгляді даної справи, та суддів судової колегії Згурівського районного суду Київської області, а за необхідності - запасного судді.

Запасні судді залучаються до участі в справі в порядку ст. 320 КПК України та визначаються відповідно до ч. 3 ст. 25 КПК України.

Список запасних суддів затверджується зборами суддів Згурівського районного суду Київської області.

Після визначення автоматизованою системою судді-доповідача склад колегії суддів автоматично визначається автоматизованою системою та відображається у Протоколі автоматизованого розподілу судової справи між суддями.

3.2.3. У разі, якщо суддя, який постановив основне судове рішення на час надходження заяви, клопотання в порядку виконання судових рішень , виправлення описок та помилок, роз»яснення судового рішення, відсутній (відрядження понад 3 дні, відпустка понад 3 дні, тимчасова непрацездатність понад 3 дні, звільнення, переведення тощо) то заява (клопотання) підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах.

3.3. Повторний автоматизований розподіл

3.3.1. Повторний автоматизований розподіл справ між суддями здійснюється у наступних випадках:

а) у разі задоволення відводу або самовідводу судді (судді-доповідача або всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів), якому розподілено судову справу для розгляду (п. 2.3.49 Положення про АСДС);

б) винятково у разі, коли головуючий суддя (суддя-доповідач) у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справ(и) (тривала непрацездатність, тривале відрядження головуючого судді (судді-доповідача) на строк, що призводить до порушення строків вирішення справ(и)) (окрім постановлення додаткового судового рішення) (п. 2.3.50 Положення про АСДС);

в) у визначених законодавством випадках (помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку тощо) (п. 2.3.52 Положення).

3.3.2. Повторний автоматизований розподіл судових справ у всіх випадках здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), електронний примірник якого вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

3.3.3. Повторний автоматизований розподіл справ не здійснюється у разі неможливості виконання суддею (суддями), які входять до складу колегії суддів для розгляду справи, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо), який не є головуючим суддею (суддею-доповідачем) у судовій справі.

У таких випадках, замість відсутнього судді (суддів), до складу колегії для розгляду адміністративної справи залучається запасний суддя (судді), в порядку передбаченому п. 3.2.2 цих Засад.

3.3.4. У випадках, передбачених п. п. б) п. 3.3.1, передача справи до канцелярії суду для здійснення повторного автоматизованого розподілу здійснюється суддею (помічником судді).

3.4. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

3.4.1. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям-доповідачам, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

3.4.2. Раніше визначеному в судовій справі судді-доповідачу передаються також:

- судові справи, повернуті з апеляційної, касаційної інстанції для дооформлення;

- судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору. ( У разі, якщо суддя, який постановив основне судове рішення на час надходження вищезазначеної заяви (клопотання) відсутній (відрядження, відпустка, тимчасова непрацездатність, звільнення, переведення тощо) то заява (клопотання) підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах);

- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень;

- позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

- заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

- заяви про відновлення втраченого судового провадження;

- заяви про забезпечення позову, доказів.

3.4.3. Зазначені у п. 3.4.2. справи передаються судді-доповідачу на підставі Протоколу передачі судової справи раніше визначеному складу суду, що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.

3.4.4. У разі неможливості виконання раніше визначеним у справі суддею-доповідачем обов’язків судді (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження тощо) на момент надходження до суду справи, заяви (клопотання) вони підлягають автоматизованому розподілу в загальному порядку.

При надходженні до суду заяви про додаткове судове рішення вона може бути розподілена в загальному порядку тільки у випадку звільнення, переведення судді.

3.4.5. Розгляд справ та матеріалів, зазначених у 3.4.2, враховується при визначенні коефіцієнта навантаження судді з розгляду справ, крім випадків, визначених п. 2.3.47 Положення про АСДС.

3.4.6. У разі, якщо станом на момент надходження до суду заяви (клопотання) про забезпечення доказів, позовна заява, яка підлягає розгляду, іще не надійшла до суду і провадження у такій справі не відкрите, відповідна заява (клопотання) про забезпечення доказів підлягає автоматизованому розподілу.

Позовна заява, безпосередньо пов’язана із заявою про забезпечення доказів, яка надійшла до суду, підлягає автоматизованому розподілу на загальних підставах, визначених даними Засадами.

Якщо станом на час відкриття провадження у справі за такою позовною заявою заява про забезпечення доказів, яка надійшла до суду, іще не розглянута судом, матеріали щодо розгляду заяви про забезпечення доказів передаються судді-доповідачу, визначеному автоматизованою системою для розгляду справи за позовною заявою. Передача матеріалів здійснюється за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, а картки обох справ поєднуються.

4. Засади формування колегій суддів

4.1. Колегія суддів для розгляду справи – колегія суддів у кількості трьох суддів, яка формується для розгляду справи з числа суддів, що входять до складу постійної судової колегії Згурівського районного суду Київської області .

4.2. Постійна судова колегія Згурівського районного суду Київської області – судова колегія у складі не менш як трьох суддів, персональний склад якої затверджується рішенням зборів суддів Згурівського районного суду Київської області.

4.3. Постійні судові колегії Згурівського районного суду Київської області визначаються з метою належної організації та упорядкування процесу формування персональних складів колегій суддів для розгляду справ.

4.4. Кількісний склад постійної судової колегії Згурівського районного суду Київської області не може бути меншим за трьох осіб.

4.5. Персональний склад постійної судової колегій Згурівського районного суду Київської області затверджується рішенням зборів суддів Згурівського районного суду Київської області на підставі пропозицій голови суду, до повноважень якого входить підготовка пропозицій щодо формування складу колегій суддів.

4.6. У разі неможливості участі судді (суддів) – членів колегії у розгляді справи (крім судді-доповідача), у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, перебуванням у відрядженні, відпустці, внаслідок припинення повноважень, звільнення з посади, недопустимості повторної участі судді у розгляді справи, відсутності допуску до роботи з документами, відводу, самовідводу та ін., кримінальне провадження, яке підлягає розгляду колегією суддів, направляється до Апеляційного суду Київської області для зміни підсудності за поданням голови суду.

4.7 Результатом автоматизованого розподілу є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями, що автоматично створюється автоматизованою системою.

4.8 Результатом автоматичного визначення складу колегії суддів є протокол автоматичного визначення складу колегії суддів, що автоматично створюється автоматизованою системою.

5. Особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ

у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів

5.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до цього Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення зазначених обставин.

5.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями, крім справ, визначених у п. 5.3, здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 5.1. обставин.

5.3. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 5.1, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, примусове видворення іноземців або осіб без громадянства тощо) здійснюється особою, яка відповідно до посадових обов»язків здійснює автоматизований розподіл судових справ (у разі його відсутності –особою, яка виконує її обов’язки), у наступному порядку:

5.3.1. із загального списку суддів Згурівського районного суду Київської області, сформованого в алфавітному порядку, визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент визначення судді-доповідача;

5.3.2. із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент визначення судді-доповідача, незалежно від навантаження, визначається перший у списку суддя-доповідач для розгляду конкретної судової справи;

5.3.3. суддями-доповідачами для розгляду наступних справ, що надійшли протягом строку дії обставин, зазначених в п. 5.1, визначаються наступні за списком судді у порядку черговості.

5.3.4. Колегія для розгляду справи формується у загальному порядку, визначеному розділом 4 цих Засад.

Підставою для визначення судді-доповідача у справах, зазначених в п. 5.3, є розпорядження керівника апарату суду, належним чином засвідчена копія якого долучається до матеріалів справи.

5.4. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 5.1, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням пр. АСДС інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції (справ) до суду, а також інформація про її (їх) розподіл.

ЗАТВЕРДЖЕНО

протоколом №7 Зборів суддів

Згурівського районного суду Київської області

від 02.10.2015р.

Засади використання автоматизованої системи документообігу

у Згурівському районному суді Київської області

1. Загальні положення

1.2. Даними Засадами врегульовано питання, що стосуються порядку функціонування автоматизованої системи документообігу в Згурівському районному суді Київської області, віднесені до компетенції зборів суддів згідно з вимогами Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення, до яких належать:

- засади формування колегій суддів для розгляду кримінальних, цивільних,адміністративних справ, у тому числі засади формування колегії суддів без здійснення повторного автоматизованого розподілу судових справ у випадках, визначених Положенням;

2.2. Збори суддів Згурівського районного суду Київської області мають право:

- визначати та затверджувати Засади використання автоматизованої системи документообігу суду;

- запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ;

- визначати склад судових колегій суду;

- встановлювати строк, за який, до початку відпустки судді, щодо нього не розподіляються судові справи;

- визначати коефіцієнт складності категорій судових справ;

- визначати коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи;

- зменшувати навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді, із встановленням відповідного коефіцієнту адміністративної посади;

- приймати рішення з інших питань, віднесених до їх компетенції згідно з Законом та Положенням.

3. Розподіл судових справ

3.1. Згідно з вимогами Положення в суді застосовується:

- автоматизований розподіл судових справ (у тому числі пакетний автоматизований розподіл справ);

- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

- повторний автоматизований розподіл судових справ.

3.2. Автоматизований розподіл справ

Резервні судді, визначаються рішенням зборів суддів Згурівського районного суду Київської області.

3.3. Повторний автоматизований розподіл

3.3.1. Повторний автоматизований розподіл справ між суддями здійснюється у наступних випадках:

б) винятково у разі, коли головуючий суддя (суддя-доповідач) у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справ(и) (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо головуючого судді (судді-доповідача) на строк, що призводить до порушення строків вирішення справ(и)) (п. 2.3.50 Положення);

3.3.2. Повторний автоматизований розподіл судових справ у всіх випадках здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), а у випадку, визначеному абз. 2 п. п.3.3.4, – також за рішенням зборів суддів, електронний примірник якого вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

У таких випадках, замість відсутнього судді (суддів), до складу колегії для розгляду адміністративної справи залучається резервний суддя (судді), відповідно до п. 4.8 цих Засад, або судді відповідно до п. 4.9 цих Засад.

3.3.4. У випадках, передбачених п. п. б) п. 3.3.1, передача справи канцелярії суду для здійснення повторного автоматизованого розподілу здійснюється суддею (помічником судді) відповідно з відміткою в контрольному журналі.

У разі, якщо залишок нерозглянутих справ, що передаються до канцелярії суду для здійснення повторного автоматизованого розподілу з підстав, передбачених п. п. б) п. 3.3.1, перевищує 5 справ, повторний автоматизований розподіл здійснюється виключно на підставі відповідного рішення зборів суддів.

3.4. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

3.4.2. Раніше визначеному в судовій справі судді-доповідачу передаються також:

- судові справи, повернуті з апеляційної, касаційної інстанції для дооформлення;

- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень.

- заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

- заяви про відновлення втраченого судового провадження;

- заяви про забезпечення позову, доказів.

а) судові справи, зазначені у п. 3.4.1, підлягають автоматизованому розподілу;

б) заяви про забезпечення позову, доказів, інші заяви (клопотання), строк розгляду яких спливає у період тимчасової відсутності судді-доповідача, підлягають автоматизованому розподілу. Після того, як минули обставини, які унеможливлювали виконання раніше визначеним у справі суддею-доповідачем обов’язків судді, матеріали щодо розгляду відповідної заяви передаються останньому за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду;

в) усі інші судові справи та матеріали із зазначених у п. 3.4.2 автоматизованому розподілу не підлягають і передаються судді-доповідачу після закінчення періоду його відсутності на роботі.

4. Засади формування колегій суддів

4.5. Персональний склад постійної судової колегій Згурівського районного суду Київської області затверджується рішенням зборів суддів Згурівського районного суду Київської області на підставі пропозицій голови суду , до повноважень якого входить підготовка пропозицій щодо формування складу колегій суддів.

Для постійної судової колегії Згурівського районного суду Київської області зборами суддів визначається не менше одного резервного судді.

4.6. Суддя, якого зараховано до штату Згурівського районного суду Київської області, до прийняття зборами суддів відповідного рішення, тимчасово включається до складу постійної судової колегій письмовим розпорядженням голови суду.

4.7. У разі неможливості участі судді (суддів) – членів колегії у розгляді справи (крім судді-доповідача), зокрема, але не виключно: у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, перебуванням у відрядженні, відпустці, внаслідок припинення повноважень, звільнення з посади, недопустимості повторної участі судді у розгляді справи, відсутності допуску до роботи з документами, відводу, самовідводу та ін., до складу колегії для розгляду справи залучається резервний суддя (судді), визначені відповідно до п.4.5 даних Засад.

4.8 Результатом автоматизованого розподілу є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями, що автоматично створюється автоматизованою системою.

4.9 Результатом автоматичного визначення складу колегії суддів є протокол автоматичного визначення складу колегії суддів, що автоматично створюється автоматизованою системою.

5. Особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ

5.3. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 5.1, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, примусове видворення іноземців або осіб без громадянства тощо) здійснюється головою суду (у разі його відсутності –особою, яка виконує обов’язки голови суду), у наступному порядку:

5.3.4. колегія для розгляду справи формується у загальному порядку, визначеному п. п. 4.7.- 4.9. цих Засад.

Підставою для визначення судді-доповідача у справах, зазначених в п. 5.3, є розпорядження голови суду, належним чином засвідчена копія якого долучається до матеріалів справи.

5.4. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 5.1, до автоматизованої системи вноситься передбачена цим Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції (справ) до суду, а також інформація про її (їх) розподіл.

Засади використання автоматизованої системи документообігу у Згурівському районному суді Київської області