Згурівський районний суд Київської області 11.02.2022 року оголошує конкурс на зайняття посади державної служби категорії "В" – секретаря суду 

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснення обліку та зберігання цивільних  та адміністративних справ та інших справ, розгляд яких передбачено кодексом адміністративного судочинства України та Цивільним процесуальним кодексом України; ведення  судової статистики в адміністративних та цивільних  справах, які  перебувають в канцелярії суду

2.  Приймає в  канцелярію  цивільні та адміністративні  справи (в тому  числі в АСДС). Здійснює їх облік та забезпечує зберігання.

Перевіряє стан заповнення ОСК в цих справах,  наявність  інформації про встановлення ДНСЗ в судових рішеннях, які ухвалені в  справах, вміст та стан справи.

Звертає до виконання судові рішення у  цивільних та  адміністративних справах, які набрали законної сили.

Забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді після ухвалення судового рішення цих справах.

 Встановлює ДНЗС в  судових рішеннях, які  набирають законної сили після  передачі зазначених справ до канцелярії суду.

 Після закінчення  строку, встановленого  для подання апеляційної чи касаційної скарги, якщо така скарга була подана, готує та направляє у відповідні інстанції матеріали цивільних та  адміністративних справ. У випадку  витребування справи апеляційною, чи касаційною інстанцією, інших судом, за погодженням з головою суду, направляє запитувачу  цю справу.

За резолюцією голови суду, або судді, на підставі  письмової заяви проводить всі заходи щодо ознайомлення учасників проваджень та уповноважених на це осіб з матеріалами цивільних та адміністративних справ та з протоколом судового засідання.

Несе відповідальність за своєчасність та достовірність внесених в автоматичну систему документообігу даних.

3. Формує за допомогою автоматизованої системи документообігу суду, виконавчі листи на підставі наявних в автоматизованій  системі даних (або згідно рішень в цивільних та адміністративних справах), крім рішень, які підлягають негайному виконання.

4. Здійснює внесення достовірних відомостей до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до своїх наданих прав та функціональних обов’язків, згідно Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

5. Здійснює прийом громадян з приводу видачі процесуальних документів, інших документів, які  зберігаються  в  канцелярії  суду, та щодо ознайомлення з матеріалами судових  справ, розгляд яких закінчено, відповідно до встановленого порядку.

6. У встановлені нормативно правовими актами терміни готує та направляє інформацію до Державного реєстру  виборців.

7. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ та іншої документації, що утворюється в процесі діяльності канцелярії.

8. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду цивільних та адміністративних справ і матеріалів.

9 Виконує інші доручення керівника апарату та старшого секретаря щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад 4962 грн., надбавка за ранг, відповідно до постанови Кабінету  Міністрів України від 18.01.2017 № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів", надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України "Про державну службу".

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

-          на період заміщення тимчасово відсутнього державного службовця, за яким зберігається посада державної служби до 09 серпня 2023 року;

-          строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

·           заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби (далі – Порядок); 

·           резюме за формою згідно з додатком 2¹ до  Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-        прізвище, ім’я, по батькові кандидата

-        реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України

-        підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти

-        підтвердження рівня вільного володіння державною мовою

-        відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності);

·           заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

·           копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію,  яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Інформація приймається через Єдиний портал вакансій державної служби включно до 13 год. 00 хв. 10 березня   2022 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів

11 годин 00 хвилин 14 березня 2022 року.

Місце або спосіб проведення тестування. 

Згурівський районний суд Київської області

(адреса: 07601, смт. Згурівка, вул. Українська, 43(проведення тестування за фізичної присутності кандидата).

Місце або спосіб проведення співбесіди

Згурівський районний суд Київської області

(адреса: 07601, смт. Згурівка, вул. Українська, 43 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидата).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення керівником державної служби переможця конкурсу

Згурівський районний суд Київської області

 (07601, смт. Згурівка, вул. Українська, 43 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидата).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Хижкова Ірина Сергіївна,

Тел.. 04570 5 03 68

inbox@zg.ko.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища, ступінь вищої освіти не нижче бакалавра або молодшого бакалавра,

Досвід роботи

не потребує

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Відповідальність

•          усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

•          усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

•          здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

Цифрова грамотність

•          вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

•          вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

•          вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

•          здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Ділові якості

•          уміння  працювати в команді та дотримуватись субординації;

•   уміння працювати з людьми

•   ділове спілкування (письмове і усне);

•   стресостійкість.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

-          Конституція України;

-          Закон України «Про державну службу»;

-          Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

·      Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

·      Закон України «Про електронні довірчі послуги»;

·      Кримінальний процесуальний кодекс України;

·      Цивільний процесуальний кодекс України;

·      Кодекс адміністративного судочинства України;

·      Кодекс України про адміністративні правопорушення;

·       Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.