Швидко, якісно, оперативно та сучасно

     18.02.2021 року відбулась зустріч начальника Центрального управління Мін'юсту Кирила МІНЕНКА та керівників профільних підрозділів #центральнаюстиція разом із очільницею Територіальне управління ДСА України в Київській області Світланою ШЕВЧЕНКО та представниками органу, а також керівниками апарату Білоцерківський Міськрайонний Суд та Згурівський районний суд Київської області.

    Відтак, під час зустрічі обговорили можливість електронного обміну даними у досудовому розгляді.

Відповідні документи одним файлом будуть направлятись у форматі PDF із визначених електронних адрес та з накладанням електронного підпису відправника.

       Отримавши документи на адресу електронної пошти, держаний орган у той же день перевіряє технічний стан направленого файлу та обліковує документ у власній програмі документообігу.

      "Електронний документ — ефективний інструмент оптимізації всіх процесів.
Таким чином економиться не тільки папір та кошти на відправлення документів, а й час, який держустанови витрачають на листування. Якщо протягом місяця система добре себе зарекомендує, ми будемо впроваджувати подібну практику у всіх регіонах Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції", - зауважив Кирило МІНЕНКО.

      Дана ініціатива дозволить потурбуватися і про здоров’я співробітників та зменшить фізичні контакти в умовах поширення пандемії.
#діджиталізація