Згурівський районний суд Київської області

ЗГУРІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

НАКАЗ

26 червня 2012 року смт. Згурівка № 6 г

«Про затвердження Інструкції про порядок відшкодування

фактичних витрат на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації»

З метою реалізації вимог статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 року №740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації. (Додаток 1).

2. Затвердити розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів (Додаток 2).

3. Затвердити рахунок для здійснення оплати витрат запитувачем інформації (Додаток 3)

4. Контроль за виконанням залишаю за собою.

ГОЛОВА ЗГУРІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ Р.В. ХИЖНИЙ

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Згурівського районного суду

Київської області

від 14.06.2012 року № ___6г___

Інструкція

Про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Згурівським районним судом Київської області (далі – Суд ).

2. Особа, відповідальна за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Згурівського районного суду Київської області, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту, повідомляє службовою запискою відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3. Відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій не пізніше 24 годин з часу отримання від Суду даних про обсяг запитуваної інформації, подає до відділу планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Київській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4. Відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Київській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 2), оформляє рахунок за формою (додаток 3) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій для надання його запитувачу інформації (Суду).

5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 3).

7. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Київській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності територіального управління повідомляє службовою запискою відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій з зазначенням дати надходження коштів на рахунок територіального управління.

8. Відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт особу, відповідальну за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Згурівського районного суду Київської області, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначена особа надає копії документів запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок територіального управління ДСА України, про що відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності територіального управління повідомляє службовою запискою відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій.

Додаток 2

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Згурівського районного суду

Київської області

від 14.06.2012 року № ____6г__

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Послуга, що надається	Норми витрат за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)	0,1 відсоток розміру мінімальної заробітної плати
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)	0,2 відсотка розміру мінімальної заробітної плати
Копіювання або друк копії документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)	0,3 відсотка розміру мінімальної заробітної плати

Додаток 3

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Згурівського районного суду

Київської області

від 14.06.2012 року № __6г____

Надавач послуг: ТУ ДСА України в Київській області

Реєстраційний рахунок: ________________________________

МФО банку: ________________________________

Код ЄДРПОУ: ________________________________

Платник: _______________________________________________________

_____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____ ________________ 20 ____ року

№ з/п	Найменування	Вартість виготовлення 1 сторінки (без ПДВ), грн.	Кількість сторінок од.	Ціна (без ПДВ), грн.
1.	Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру
2.	Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру
3.	Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо
	РАЗОМ

Всього до сплати: ______________________________________________________

______________________________________________________________________

(сума прописом)

Керівник ________________ Головний бухгалтер ________________

(підпис) (підпис)

Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації